駆け抜ける、日々

内定承諾書に添え状はつけるべき?そもそも必要なの?


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内定承諾書に添え状はつけるべき?

就活を始めて、やっとのことで内定をもらって
内定承諾書を企業からもらったときに
『返送するときに添え状はつけるべきか、否か」
で迷う方も少なくないと思います。

  

内定承諾書に添え状はつけるべきなのでしょうか?

  
答えから言ってしまうと、これは企業によります。
   

内定承諾書に添え状がいらない例

私が勤めた企業は割とフランクな企業なので
そういうものはまったく必要がない
(人事を担当する総務の人が読むのが大変)
とのことでした。

  
内定者の懇親会も『私服で来てください』
と言われたくらいでした。
(ちなみに、それでもスーツ出来た子がいて
会社の人が逆に焦っていました。笑)

  
しかし、そんなフランクな企業ばかりでなく
「形」を大事にする企業もあると思うので
内定をもらった企業からそんな雰囲気を
感じ取ったのであれば添え状はつけるべきでしょう。
   

内定承諾書の添え状の書き方

添え状と言っても、何も難しいことはありません。
  

まず、伝えることとしては
・内定をいただけたことの感謝
・会社で働き始めたら頑張るという気持ち
・内定承諾書を返送します

  
この3つです。
  
 

内定承諾書の添え状の例文

例文としては
 
謹啓
 
先日は、採用内定のご連絡を頂き、誠にありがとうございました。
 
心より感謝申し上げます。
 
未熟な私ですが、これからますます精進して
貴社の発展に貢献できますよう働かせていただきたいと思います。
今後ともご指導よろしくお願い申し上げます。
 
つきましては、ご指示頂きました書類を同封致しましたので
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
 
敬具
   

こんな感じで十分だと思います。
やたらと難しい言葉を書き連ねる人もいますが
人事の方には、逆に気持ち悪く感じられる方もいるので
控えましょう。笑

   

内定承諾書に添え状をつけて封筒に入れるとき

封筒に入れて郵送するときは
書類が折れたりしないように
クリアファイルに書類を入れ
その封筒に『内定承諾書 在中』と
赤字で書くと親切です。
 
(それくらいのことはエントリーシートを送付するときに
みんなやっていることなのかしら?
   

内定承諾書の添え状、忘れた場合

内定承諾書を送ってから
『あ!あれ書くの忘れた~涙』と
後悔する人が多いようです。

 
ただ、私が働いている会社のように
添え状はつけなくていい、読まないという会社や
目はざっと通すけど内容はあまり見ない、
若しくは破棄してしまっている会社もあるので
そこまで心配しなくても大丈夫です。
  
添え状をつける場合は
しっかりと確認してから郵送しましょう。
  


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